Comitê Permanente de Eventos Institucionais (COPEI)

O que a UFSC Blumenau oferece:

• Coordenadores de evento;
• Mestre de Cerimônia;
• Elaboração do cerimonial;
• Becas e capelos;
• Teatro com 1144 lugares (sem marcação);
• Decoração interna do Teatro;
• Iluminação e som;
• Arquibancada para formandos;
• Poltronas e demais mobiliários do Teatro;
• Sala de Troca de Becas;
• Espaço para Fotografia;
• Amplo estacionamento.

O que a UFSC Blumenau não oferece:

• Canudos; (único obrigatório)
• Convites impressos;
• Flores aos familiares;
• Presentes aos homenageados; (ou todos os cursos, ou nenhum)
• Fotografia;
• Filmagem da cerimônia;
• Transmissão da cerimônia;
• Baile.

Responsabilidades das Comissões de Formatura:

• Manter um canal de comunicação com os demais formandos (sugestão: criar grupo de whatsapp), e compartilhar as informações repassadas da UFSC para os formandos;
• Preencher Formulário de Informações Prestadas pela Comissão de Formatura;
• Realizar o convite formal aos professores homenageados e confirmar presença;
• Providenciar a aquisição dos Canudos – 1 por formando – entregar no campus;
• Entregar os discursos;
• Entregar roteiro de músicas contendo os arquivos de música;
• Impressão de Convites (opcional);
• Empresa de Fotografia (opcional) – máximo duas empresas por cerimônia. Preferencialmente escolher a mesma;
• Presentes Homenageados (opcional) – entregar no campus;
• Flores (opcional) – Trazer no dia ou mandar entregar – a pessoa que vai trazer deve chegar com antecedência.

Beca e Capelo

• A entrega das becas e do capelo é feita na Sala das Becas localizada no Hall do Teatro Michelangelo, mediante assinatura de termo de responsabilidade;
• Formando deverá chegar com pelo menos 1 hora de antecedência no dia da cerimônia para retirar beca e capelo. Caso tenha empresa contratada para fotografia, melhor chegar com 2 horas de antecedência;
• Devolver beca e capelo logo depois do fim da cerimônia.

Avisos Gerais

• Formandos deverão reunir-se no Hall do Teatro 20 minutos antes do início da solenidade, para receber as orientações finais;
• Durante a cerimônia é proibido o uso de bebidas alcoólicas, faixas, buzinas, confetes, balões, apitos ou similares, e que no caso de insistência, tais materiais serão recolhidos;
• Quando dentro do auditório, convidados podem fotografar ou filmar apenas de sua cadeira.

Dúvidas, enviar e-mail para copei.bnu@contato.ufsc.br.